AURAY

Description du poste

Tu es passionné(e) par la gestion d’équipe en comptabilité, tu excelles dans l'accompagnement, tu carbures aux défis et tu ne crains pas de mettre la main à la pâte avec ton équipe? Tu as à cœur des valeurs comme l’innovation, l’excellence et le bonheur organisationnel? J’ai une superbe opportunité pour toi!

Notre cliente, une entreprise, dans le domaine juridique, reconnue dans le pour la qualité de ses services, sa rigueur et son engagement, est à la recherche d’un chef d’équipe pour la facturation. Viens la rejoindre!

Avantages offerts :

• Rôle hybride à raison de 2 jours par semaine au bureau;
• Horaires flexibles de 35 heures/semaine;
• Horaire d’été (vendredi pm en congé);
• Assurances collectives complètes payées par l’employeur;
• Allocation pour aménagement de bureau à domicile;
• Club social;
• REER;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Développement professionnel;
• Programme de traiteur disponible.

Principales tâches et responsabilités :

• Superviser une équipe de 6 agents à la facturation;
• Assurer un service client de haute qualité, tant sur le plan de l'excellence que du respect des échéanciers;
• Organiser et structurer la répartition des tâches de manière efficace pour optimiser le fonctionnement de l'équipe tout en étant un agent de changements en implémentant de nouveaux processus;
• S'assurer de garder l'équipe dynamique, impliquée et performante tout en restant attentif aux possibles problématiques qui pourraient survenir et trouver des solutions créatives et durables;
• Préparer, réviser, corriger les projets de comptes et des entrées de temps selon les demandes;
• Développer des méthodes de travail efficaces et contribuer à uniformiser les pratiques;
• Valider, réaliser les ajustements requis pour la facturation, contrôler et garantir une facturation conforme selon les demandes des professionnels;
• Suivre régulièrement l'avancement des projets et les comptes clients;
• Acheminer la facturation via courriel, poste ou plateforme électroniques;
• Effectuer un service clientèle lorsque requis;
• Préparer certains rapports au besoin et effectuer toutes autres tâches connexes.

Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle et profil recherché :

• DEP ou DEC ou toute autre formation ou expérience pertinente;
• 5 années et plus d’expérience en facturation complexe et en gestion de personnel;
• Expérience dans le milieu juridique ou services professionnels, un fort atout;
• Aptitudes analytiques et soucis du détail, sens du leadership, autonomie, esprit d’équipe et sens des responsabilités;
• Forte orientation vers les résultats et axé sur le service à la clientèle;
• Fortes habiletés de communication verbale et écrite en français et anglais avancé.