Conseil scolaire du district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO)

Sous la responsabilité de la direction du Service des finances, la ou le titulaire du poste sera responsable de planifier, coordonner et gérer les activités d’approvisionnement du CSDCEO dans le respect des directives provinciales et fédérales, ainsi qu’avec les politiques du CSDCEO. Elle ou il agit à titre de spécialiste en matière d’achat des biens et des services selon les besoins des écoles et des services du CSDCEO. Elle ou il devra établir de saine pratique de gestion et viser une culture de professionnalisme et orientée vers le service à la clientèle. Elle ou il est responsable de superviser du personnel et favoriser également la mobilisation du personnel et implanter un climat de travail positif, mobilisant et respectueux. Elle ou il travaille sur diverses initiatives en lien avec l’approvisionnement, les fiches maîtresses des fournisseurs et les plateformes d’application technologique. La ou le titulaire du poste doit être dans un objectif constant d’optimisation et d’amélioration continue des procédés d’affaires.

Tâches principales :

● Planifier, coordonner et gérer les opérations reliées au processus d’approvisionnement conformément aux politiques du CSDCEO et à la directive en matière d’approvisionnement en vigueur dans le secteur parapublic en Ontario ;

● Recommander des stratégies et procédures visant l’amélioration de la prestation des services ;

● Participer au développement des outils et programmes en l’approvisionnement;

● Gérer l’ensemble des activités en favorisant l’efficience et l’optimisation des ressources, selon les procédures du CSDCEO ;

● Coordonner les relations auprès des clients internes et des fournisseurs au niveau des achats et assurer la disponibilité des biens et des services selon un engagement d‘excellence du service et les objectifs du CSDCEO ;

● Appuyer les demandes du personnel du CSDCEO en ce qui a trait à la planification, l’élaboration des propositions de devis et l’application des processus pour les besoins en matière d’approvisionnement;

● Participer à l’établissement et à la négociation des ententes avec les fournisseurs ;

● Assurer le contrôle des ententes conclues et de la qualité des produits et travaux selon les normes de qualité établies;

● Veillez au processus nécessaire pour que les transactions relatives au processus d’approvisionnement soient adéquatement enregistrées au système financier ;

● Réaliser les analyses, les rapports et les bilans d’activités selon les besoins périodiques et ponctuels et suggérer des recommandations le cas échéant;

● Développer, coordonner et animer différentes formations et/ou sessions d’information en lien avec

l'approvisionnement;

● Superviser le personnel sous sa responsabilité;

● Entretenir une culture en lien avec les valeurs du CSDCEO dans l’ensemble des opérations avec le personnel et nos partenaires en approvisionnement ;

● Assurer l’exactitude et le maintient de l’information contenue dans les fiches maîtresses fournisseurs et effectuer des suivis avec ceux-ci au besoin;

● Initier, mettre en oeuvre et effectuer des suivis pour divers projets systémiques, spéciaux ou d’amélioration continue et en assurer la supervision;

● Participer à l’élaboration des politiques, procédures et lignes de conduite du service;

● Coordonner, diriger et participer à différents comités, groupes de travail et rencontres;

● Exécuter toutes autres tâches reliées à ses fonctions.