Grimard et Poulin orthodontistes
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Salaire :
De 68000$ à 82000$ Type de poste : Encadrement - Permanent Ville : Québec
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Expérience requise : 5 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Une clinique à la fine pointe de la technologie!
La clinique des Dres Chantale Grimard, Marie-Claude Poulin et Léa Drouin-Gagné orthodontistes, offre à sa clientèle depuis 1997, des soins d’orthodontie prodigués par une équipe professionnelle et qualifiée. Située dans les Promenades Beauport, la clinique dispose de nouveaux locaux spacieux dotés d’équipement de pointe facilitant les interactions avec votre dentiste. Facilement accessible par l’autoroute de la Capitale, la clinique est au coeur d’un quartier où vous retrouverez une multitude de services. Joignez-vous dès maintenant à notre équipe dynamique!
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Gestionnaire
Nous sommes présentement à la recherche d’un gestionnaire pour notre clinique dentaire spécialisée comptant environ 16 employés.
Conditions de travail
- Salaire : De 68 000$ à 82 000$ selon expérience
- Type de poste: Permanent
- Ville: Québec
- Langues: Français et Anglais
- Scolarité: 1er cycle universitaire en administration des affaires, avec profil en ressources humaines
- Expérience requise : Plus de 5 ans
- Statut : Temps plein/5 jours/semaine
Sommaire du poste
Nous recherchons un candidat polyvalent pour gérer la clinique à tous les niveaux :
- Ressources humaines : Gestion des employés
- Comptabilité : Paiement des comptes, tenue de livre, optimatisation etc…
- Marketing : assurer la visibilité de la clinique sur internet, google, dans les médias sociaux et traditionnels.
- Dossiers divers/gestion des opérations : le gestionnaire doit aussi répondre présent lorsque des problèmes surviennent : coupure d’Internet, bogue informatique, toilette bouchée, rénovation, gestion de l’inventaire, négociation de nouveaux achats, du bail, etc. La gestion de dossiers va de la distribution des clefs aux employés à la planification de la venue de l’inspecteur pour les radiographies, en passant par l’accueil des différents représentants qui viennent visiter la clinique.
Objectifs à atteindre par le gestionnaire
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Établir un code de conduite et une politique des conditions de travail
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Embaucher et faciliter l’intégration du personnel
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Favoriser le travail d’équipe et gérer les conflits
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Diriger efficacement les réunions d’équipe
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Connaître les grands principes de la construction d’un horaire efficace
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Établir des définitions de tâches et des protocoles pour les différents départements de la clinique
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Mettre en place des stratégies de marketing interne et externe
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Recueillir des données statistiques et les analyser afin de prendre des décisions éclairées
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Comprendre les états financiers
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Gérer les opérations (budget et réalisations)
Avantages
- Assurance collective
- 6% de vacances dès l’embauche
- Uniformes payés
- Formations payées
- Congés payés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Profil recherché
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Vous êtes un leader inspirant et motivant passionné par la gestion
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Vous aimez les défis et vous êtes prêts à dépasser les attentes
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Vous avez au moins cinq ans d’expérience en gestion dans le domaine de la santé ou autre domaine connexe
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Vous avez une connaissance approfondie des ressources humaines
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Vous êtes capable de diriger tout en communiquant d’une manière stimulante et possédez une forte aptitude à faire part d’idées, de notions et de solutions créatives
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Bonnes connaissances en informatique (suite office et en général), marketing et comptabilité (logiciel Sage)
Ce que vous ferez :
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Faire le suivi des courriels et du courrier
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Vérifier que les montants de dépôts de fermeture de TPV et dépôt au guichet automatique sont bien déposés au compte de banque.
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S’occuper des comptes payables/recevables, faire les chèques, saisir les entrées dans SAGE
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Sortir des bilans financiers et être en mesure de les analyser et les comprendre
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Conciliation bancaire mensuelle dans SAGE
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Envoi des Fichiers de Paiements Pré-Autorisés
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Organiser et coordonner, le recrutement, l’affichage, l’analyse des curriculums vitae et la planification des entrevues, les prises de références, etc.
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Préparer et mettre à jour les différentes lettres et les contrats de travail
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Mettre à jour les descriptions et exigences des postes
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Structurer l'accueil des nouveaux employés et les accueillir
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S’assurer que les dossiers d’employés sont complets et que toute la documentation y soit incluse
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Assurer le suivi des employés (périodes de probation, évaluation trimestrielle,évaluations annuelles, demandes de vacances etc)
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Répondre aux demandes des employés
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Participer à l’organisation d’événements (Party de Noël, Été, etc.)
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Travailler à l’élaboration de politiques et procédures en matière de ressources humaines
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Identifier les besoins en formation et effectuer la recherche des organismes et / ou de formateurs pour la formation continue
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Assurer le traitement des dossiers d’accidents de travail.
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Gestion des horaires/création des horaires
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Veiller à ce que tout se déroule bien sur le plancher, optimisation des opérations de la clinique
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S’occuper des payes
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Gérer l’assurance collective, les REERS, les documents gouvernementaux, retrait préventif, CNESST etc.
Qualifications requises
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Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle (baccalauréat) en gestion/ressources humaines
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Intérêt marqué en ressources humaines
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Membre de l’ordre des CRHA (atout)
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Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire
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Capacité à travailler en équipe, polyvalence, débrouillardise et sens des responsabilités
Pour postuler
Veuillez acheminer votre CV à l'attention d'[email protected]