Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James

Description du poste

Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James

Conseiller(ère) cadre de l'unité du centre administratif (services hospitaliers) - DEV-M-2223-0064B

Numéro de référence : CCAD-23-0543

Numéro au registre de poste : 0150

Territoire de l'emploi : Chisasibi

Site : Hôpital, Chisasibi, 21 Maamuu

Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet

Quart de travail : Jour

Direction : Hôpital régional (Chisasibi)

Échelle salariale : Class 36: Min. $74,481 - Max. $96,826

Catégorie d'emploi : Cadre activités cliniques (directeur, coordonnateur, chef de service, chef d'unité de soins, cadre-conseil, etc.)

Fin d’affichage : 2023-08-16

APERÇU DU POSTE

Relevant du coordonnateur/de la coordonnatrice du centre administratif (services hospitaliers), le/la titulaire du poste soutient le coordonnateur/la coordonnatrice dans la gestion des services et des activités dans le champ de responsabilité du centre administratif et fournit du soutien à la direction du centre hospitalier ainsi qu’à la gestion des relations avec les employés et la gestion hiérarchique du personnel du service des Ressources administratives œuvrant au sein de l’unité des services.

Le/la titulaire du poste est également chargé(e) d’élaborer une stratégie en matière de prévention et de sécurité pour l’ensemble des installations sous la responsabilité des services hospitaliers. Il/elle collabore avec le coordinateur/la coordonnatrice du centre administratif pour la coordination des activités administratives ainsi que l’utilisation des ressources matérielles des services relevant du centre hospitalier.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

• Collabore avec le coordonnateur/la coordinatrice du centre administratif afin d’assurer la gestion opérationnelle, la direction, l’imputabilité, la planification, l’organisation, la coordination, la mise en œuvre, le contrôle, la supervision et la production de rapports pour l’ensemble des services fournis dans le cadre du mandat de l’unité administrative du centre hospitalier.
• Collabore à la planification et à l’organisation des services pour l’unité des services. Exerce ces fonctions de diverses façons, selon la catégorie des programmes.
• Contribue, sur le plan administratif, au rôle de prévention et de contrôle des infections du centre hospitalier.
• Collabore à la planification et participe à la coordination, à la prestation et à la supervision de tout autre service ou programme offert dans le cadre de son mandat.
• Fournir une expertise et un soutien administratif à la direction de l’Hôpital dans la répartition de la charge de travail, la préparation des horaires de travail, etc.
• Collabore au maintien d’un environnement sécuritaire et salubre pour les clients, le personnel et les visiteurs.
• Participer à l’identification et à la planification des mécanismes de coordination et de continuité pour les services 24 heures sur 24, et réponds en cas d’urgence clinique ou autre, au besoin.
• Prend part à la planification, à l’organisation, à la coordination et au soutien pour l’élaboration et l’intégration des normes d’exercice professionnel durant la phase stratégique de la planification des services et l’intégration de celles-ci dans les politiques, les procédures, les protocoles et les outils.
• Contribue à la mise en œuvre et à la supervision du programme d’assurance de la qualité et des normes de qualité et d’intervention ainsi qu’à la satisfaction de la clientèle desservie.

Exigences

Formation et expérience

• Baccalauréat en administration.
• Une (1) année d’expérience en gestion ou en supervision de services au sein d’une équipe multidisciplinaire.

Ou

• Diplôme collégial en administration.
• Trois (3) années d’expérience en gestion ou en supervision de services au sein d’une équipe multidisciplinaire.

Connaissances et aptitudes

• Bonne connaissance des lois et règlements régissant la gestion dans l’administration publique du Québec et connaissance similaire dans les secteurs des conseils régionaux, des CIUSSS/CISSS et des programmes hospitaliers, un atout.
• Bonne connaissance des lois et règlements du MSSS, du réseau, des orientations et des programmes de gestion des ressources du MSSS dans le milieu de la santé et des services sociaux, un atout.
• Bonne connaissance des tendances et des enjeux actuels en gestion, en planification de la prestation opérationnelle, en organisation, en coordination, en supervision et en assurance de la qualité.
• Connaissance générale de l’éventail complet des sous-fonctions administratives, et en particulier des systèmes d’information de gestion financière et des conventions collectives.
• Compréhension de la nature et de la portée des fonctions et des enjeux liés aux ressources humaines.
• Solides compétences en direction et en gestion hiérarchique, y compris la gestion des ressources humaines et informationnelles.
• Connaissance des enjeux et des contextes relatifs aux programmes de santé et de services sociaux destinés aux Premières Nations, ou capacité de les saisir.
• Connaissance de la culture et des communautés cries.
• Solides aptitudes pour la pensée critique, la synthèse, la prise de décisions, la planification et l’organisation.
• Personne axée sur les résultats, autonome, souple et capable de gérer de nombreuses tâches à la fois.
• Excellent entregent, sens du leadership fondé sur le respect, et bon esprit d’équipe.
• Excellentes capacités à communiquer : écoute, rédaction et présentations orales.
• Bonne collaboration, en tant que collègue, avec les autres membres de l’équipe.
• Connaissance fonctionnelle des applications bureautiques et des systèmes d’information de gestion, particulièrement des logiciels de la suite Office.

LANGUE

• Maîtrise du l’anglais;
• Maîtrise du français et Cri un atout;
• Capacité de lire le français, un atout

AUTRE

• Poste comportant des périodes de garde.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CCSSSBJ applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les peuples autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.  De plus, conformément à diverses sections de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ), le Conseil s’est donné pour objectif de pourvoir tous ses postes avec des bénéficiaires qualifiés et compétents de la CBJNQ.

SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/64cbf5040f399fbcc6c4a7b6/528a3ec258b700346a9d3f2d/fr