Netsen Group
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Type de poste : Affectation ou contrat Ville : Conakry
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Expérience requise :
Statut : Temps plein
Description du poste
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Des solutions technologiques innovantes
NetSen Group est une entreprise œuvrant dans le domaine des technologies de l'information (TI) et de la gestion de processus. Elle propose aux entreprises et aux organismes des secteurs privés et publics des services de conseil en réingénierie de processus d’affaires, en développement web et logiciel, en intégration et optimisation de systèmes informatiques qui permettent à ses clients d’augmenter leur productivité et leur compétitivité et de réaliser des résultats mesurables.
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PROJET DE CONCESSION DE L'HÔPITAL NATIONAL DE DONKA
TERMES DE RÉFÉRENCE: DIRECTEUR/ DIRECTRICE DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS
Contexte
L’État guinéen a entrepris d’importants travaux de transformation de l’Hôpital National de Donka depuis quelques années. Ces travaux ont consisté en des réhabilitations, des constructions additionnelles (extensions), l’acquisition d’équipements et des formations. Ces transformations doivent permettre de mettre en place un établissement hospitalier moderne, apte à fournir des soins du niveau tertiaire et capable d’assurer ses missions d’enseignement et de recherche.
Les autorités du ministère de la Santé guinéen ont décidé d’ouvrir l’Hôpital National de Donka (HND) situé à Conakry, la capitale du pays, en début du deuxième trimestre de 2022 et ont confié, à travers un contrat de concession, la gestion de l’hôpital, à l'intérieur d'un cadre du service public, à Netsen Group. Le modèle de concession consiste en un contrat de gestion déléguée de l’hôpital à un concessionnaire pour une durée totale de cinq (5) ans.
L’ouverture de cet Hôpital qui deviendra, selon le gouvernement, le fer de lance d’une modernisation du système de soins, devra être encadrée et réalisée dans des conditions acceptables. Il s’agira d’une ouverture progressive ayant une haute portée politique, compte tenu des attentes et nouveaux espoirs de la population en général et des professionnels du réseau de la santé.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet d’exploitation de l’HND, le concessionnaire recherche un Directeur/une Directrice des services administratifs et financiers.
Responsabilités et tâches reliées à la fonction
Management des équipes responsables des activités suivantes
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Budget, facturation, comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, services généraux, approvisionnement, cellule des marchés.
Gestion administrative
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Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.
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Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et aux comptes rendus à la direction en ce qui concerne la facturation, le suivi des créances, le suivi des exonérations et des gratuités
Approvisionnement et stocks
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Gestion des produits, des négociations (demandes de prix), des fournisseurs, des commandes, des réceptions, de la distribution;
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Entrées et sorties de stocks, rapports de consommation, décompte des stocks, réapprovisionnements, valeur des stocks.
Comptabilité, contrôle de gestion, suivi et documentation
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Garantir la fiabilité des comptes de l’HND et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
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Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures.
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Suivre la traçabilité des ressources et rendre compte de leur utilisation
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Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables guinéennes et internationales (IFRS).
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Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats. Rendre compte des opérations.
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Élaborer le budget annuel de l’HND en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale et du concessionnaire, de caisse et de banque
Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires
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Élaborer les plans de financement de l’HND et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes.
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Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
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Définir et suivre la politique de crédit.
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Rechercher le soutien des investisseurs, adapter les encours à l’évolution des marchés financiers. Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.
Droit des affaires, fiscalité
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Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
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Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux. Superviser le règlement des contentieux.
Livrables
- Système d’archivage (informatisé) adéquat et fiable des documents administratifs et des pièces comptables ;
- Systèmes et procédures d’approvisionnement et de gestion des stocks ;
- Analyses et Plans financiers de l’HND ;
- Budgets annuels de l’HND ;
- Rapports financiers annuels ;
- Manuels de procédures de gestion financière.
Durée
Le mandat est prévu dans une première étape pour une durée totale de douze (12) mois, renouvelable.
Modalités de réalisation
La personne retenue aura une bonne connaissance et des expériences avérées dans des établissements hospitaliers dans le domaine de la gestion administrative et financière. Il ou elle sera basé à Conakry, la capitale du pays.
Pour postuler
Veuillez acheminer votre CV à l'attention de Robert W. Dykes, Ph. D., Professeur émérite, Faculté de médecine Université McGill, à [email protected].