Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James

Description du poste

APERÇU DU POSTE

Relevant du directeur/de la directrice du centre hospitalier régional d’Eeyou Istchee, le/la titulaire assure la gestion de tous les services et de toutes les activités dans le champ de responsabilité du centre administratif. Il/elle exerce ces fonctions dans le cadre du soutien administratif assurant le fonctionnement du bureau du directeur/de la directrice; de la gestion d’un système d’information de gestion utilisé à des fins administratives; de la coordination des communications du centre hospitalier; du soutien à la direction du centre hospitalier; des relations avec les employés et de la gestion hiérarchique du personnel du service des Ressources administratives œuvrant au sein de l’unité des services; de la gestion des services alimentaires; et de la gestion des ressources matérielles et opérationnelles.

Les responsabilités liées à son rôle sont exercées parallèlement aux responsabilités fonctionnelles du service des Ressources administratives en ce qui concerne la planification organisationnelle des services/programmes administratifs, et la planification en matière de normes professionnelles et d’assurance de la qualité.

Il/elle participe à la planification et à l’élaboration des programmes, des politiques et des protocoles de l’unité, des autres programmes, de l’évaluation et de l’exécution des fonctions d’assurance de la qualité.

FONCTIONS PRÉCISES

1. Assure la gestion opérationnelle – direction, imputabilité, planification, organisation, coordination, mise en œuvre, contrôle, supervision et production de rapports – ainsi que la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles pour l’ensemble des services fournis dans le cadre du mandat de l’unité administrative du centre hospitalier.
2. Collabore, sur le plan administratif, au rôle de prévention et de contrôle des infections du centre hospitalier.
3. Participe à la planification et assure la coordination, la prestation et la supervision de tout autre service ou programme offert dans le cadre de son mandat.
4. Assure le soutien administratif et agit à titre de coordonnateur/coordonnatrice pour la direction du centre hospitalier, en ce qui concerne la répartition de la charge de travail, la planification des horaires de travail et la vérification des feuilles de temps du personnel. Assume ces responsabilités en collaboration avec l’équipe de direction pour ce qui est du temps partagé du personnel entre les unités.
5. Veille au maintien d’un environnement sécuritaire et salubre pour les clients, le personnel et les visiteurs.
6. S’assure de la qualité des services offerts, dans une perspective d’évaluation et d’amélioration continues.
7. Au besoin, collaborer à la détermination et à la planification des mécanismes de coordination et de continuité dans le but de fournir des services en continu; répondre à toute urgence clinique ou à toute autre urgence.
8. Contribue à la mise en œuvre et à la supervision du programme d’assurance de la qualité et des normes de qualité et d’intervention ainsi qu’à la satisfaction de la clientèle desservie.
9. Veille à la supervision, à l’assurance de la qualité et à l’évaluation continue conformément aux politiques en vigueur.
10. Veille à ce que les niveaux de personnel soient suffisants en tout temps afin d’exécuter les opérations avec efficacité.
11. Assure la conformité aux lois, aux règlements, aux règles d’éthique, aux normes, aux politiques et aux procédures pour l’unité.

Exigences

Formation

• Baccalauréat en administration;
• Une (1) année d’expérience en gestion ou en supervision de services au sein d’une équipe multidisciplinaire.

Ou

• Diplôme collégial en administration;
• Trois (3) années d’expérience en gestion ou en supervision de services au sein d’une équipe multidisciplinaire.

Connaissances et aptitudes

• Bonne connaissance des lois et règlements régissant la gestion dans l’administration publique du Québec; connaissance similaire dans les secteurs des conseils régionaux, des CIUSSS/CISSS, des hôpitaux et des programmes de soins de longue durée, un atout.
• Bonne connaissance des lois et règlements du MSSS, du réseau, des orientations et des programmes de gestion des ressources du MSSS dans le milieu de la santé et des services sociaux, un atout.
• Bonne connaissance des tendances et des enjeux actuels en gestion, en planification de la prestation opérationnelle, en organisation, en coordination, en supervision et en assurance de la qualité.
• Connaissance générale de l’éventail complet des sous-fonctions administratives, et en particulier des systèmes d’information de gestion financière et des conventions collectives.
• Compréhension de la nature et de la portée des fonctions et des enjeux liés aux ressources humaines.
• Solides compétences en direction et en gestion hiérarchique, y compris la gestion des ressources humaines et informationnelles.
• Connaissance des enjeux et des contextes relatifs aux programmes de santé et de services sociaux destinés aux Premières Nations, ou capacité de les saisir.
• Connaissance de la culture, des communautés et de la langue cries, un atout.
• Solides aptitudes pour la pensée critique, la synthèse, la prise de décisions, la planification et l’organisation.
• Personne axée sur les résultats, autonome, souple et capable de gérer de nombreuses tâches à la fois.
• Excellent entregent, sens du leadership fondé sur le respect, et bon esprit d’équipe.
• Excellentes capacités à communiquer : écoute, rédaction et présentations orales.
• Bonne collaboration, en tant que collègue, avec les autres membres de l’équipe.
• Excellente connaissance des applications bureautiques et des systèmes d’information de gestion, particulièrement des logiciels de la suite Office.

LANGUE

• Maîtrise de l’anglais et du cri;
• Maîtrise du français, un atout;
• Capacité de lire le français, un atout.

AUTRE

• Personne prête à voyager;
• Poste comportant des périodes de garde;
• Permis de conduire valide, un atout.