Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec
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Type de poste : Encadrement - Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : Plus de 10 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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La FIQ est une organisation syndicale qui compte près de 76 000 membres infirmières, infirmières auxiliaires, inhalothérapeutes et perfusionnistes cliniques œuvrant dans les établissements de santé aux quatre coins du Québec.
La FIQ est une organisation féministe, composée à près de 90 % de femmes, vouée à la défense de ses membres, mais également à celle des patient-e-s et du réseau public de santé. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
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DIRECTRICE GÉNÉRALE
Sommaire du poste
Sous l’autorité du Comité exécutif fédéral, la directrice générale assure la planification stratégique nécessaire à l’atteinte des objectifs et des orientations tant stratégiques qu’opérationnels à court, à moyen et à long terme de la Fédération. Elle est responsable du développement organisationnel de la Fédération et oriente les opérations en fonction de la vision déterminée par le Comité exécutif fédéral. La directrice générale assume la gestion de l’équipe de coordination, elle est responsable de leur évaluation, de l’identification de leurs besoins de développement et de la planification de la relève de ce groupe. Elle effectue également l’embauche du personnel-cadre, en collaboration avec le Comité exécutif fédéral.
La directrice générale soutient et conseille le Comité exécutif dans le développement et la gouvernance de l’organisation. Enfin, elle développe un réseau de partenaires œuvrant au sein des instances administratives gouvernementales et paragouvernementales, ainsi que des liens étroits avec les dirigeants d’autres organisations du milieu de manière à préserver la réputation de l’organisation.
Responsabilités principales
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Dirige l’exercice de planification stratégique nécessaire à l’atteinte des objectifs à court, à moyen et à long terme de la Fédération;
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Traduit les orientations stratégiques en attentes opérationnelles par secteurs et services et les transmet au personnel d’encadrement;
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Assure la mise en application des priorités organisationnelles en fonction des mandats reçus par les instances de la Fédération et les communique au personnel d’encadrement;
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Dirige l’équipe de coordination;
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Planifie et anime les rencontres du comité de coordination;
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Gère, évalue et soutient le personnel-cadre dans l’exercice de leur fonction;
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Effectue la sélection du personnel-cadre, en collaboration avec le Comité exécutif fédéral;
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Soutient et conseille les membres du Comité exécutif fédéral, collectivement et individuellement;
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Fait le suivi des budgets et des indicateurs de réalisation des priorités organisationnelles;
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Régit les politiques et procédures administratives de l’organisation et voit à ce que leur application soit conforme aux règles établies;
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Voit à la mise en œuvre de la gouvernance en respect des règles et principes établis.
Exigences
- Baccalauréat dans un domaine pertinent ou maîtrise en administration des affaires, un atout;
- Minimum de 10 ans d’expérience dans la gestion d’équipes au sein d’organismes complexes et ambiguës (organisation de service, réseau public, parapublic, communautaire ou privé) dont 5 ans dans des fonctions de cadres;
- Expérience ou potentiel reconnu de gestion 360 degrés – finance, RH, TI, opérations, communications, etc.;
- Expérience de gestion dans un contexte de relations de travail, de relations industrielles et dans des contextes syndiqués;
- Expérience en communication, affaires publiques et relations gouvernementales;
- Réalisations éprouvées en opérationnalisation d’un plan stratégique dans un environnement politique et syndical;
- Expérience de travail avec un CA (ou des équivalents);
- Compréhension de l’univers syndical québécois;
- Compréhension des parties prenantes entourant la santé au Québec;
- Expérience en gestion d’équipe;
- Professionnelles en soins, un atout.
Profil recherché
- Leadership d’influence;
- Pensée stratégique;
- Implication opérationnelle;
- Passionnée et engagée;
- Communicatrice efficace;
- Intégrité et éthique;
- Empathie et humanité;
- Authentique;
- Joueuse d’équipe
- Professionnelle;
- Adaptabilité et agilité;
- Résilience et patience.
Compétences en gestion
PLANIFICATION ET GESTION DE L’ORGANISATION | Anticiper les besoins de l’organisation, fixer les objectifs, identifier les mesures à mettre en place et objectifs stratégiques, spécifier les modalités d’implantation et de gestion pour l’atteinte des résultats recherchés.
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Fait la planification stratégique de l’organisation en fonction de la vision du Comité exécutif fédéral, la traduit en stratégies et en assure le suivi tout en mesurant les résultats;
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Identifie avec le personnel-cadre les moyens et les outils à mettre en place pour atteindre les résultats recherchés;
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Analyse les problématiques rencontrées et met en place des actions pour corriger la ou les situations;
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Supervise l’exercice de planification de main-d’œuvre;
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Évalue la performance des services de l’organisation et propose des ajustements si nécessaire;
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Voit au développement et à l’évaluation du personnel-cadre.
GESTION DES RISQUES | Identifier, évaluer, minimiser et prévoir les risques opérationnels et de réputation.
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Identifie, mesure et évalue les risques pour l’organisation, qu’ils concernent les élues, les cadres, les salariées, l’image, les finances ou les actifs de l’organisation;
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Applique les contrôles pour gérer les risques identifiés;
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Cerne les éléments-clés de la vision et les répercussions pour l'organisation;
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Maintien en place les mesures pour la gestion des risques opérationnels et de réputation.
INTELLIGENCE SITUATIONNELLE | Adapter son comportement en fonction des situations complexes.
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Comprend les contextes et les personnes de manière à agir en connaissance de cause;
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Adapte son comportement en fonction des circonstances et du contexte;
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Compose avec l'ambiguïté de la situation;
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Trouve des solutions pertinentes aux situations de management rencontrées;
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Fait face aux situations imprévues et inattendues;
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Sait désamorcer les situations difficiles.
Compétences stratégiques
RÉFLEXION ET VISION STRATÉGIQUE | Avoir une perspective globale des enjeux actuels et futurs de l'organisation et définir des orientations visant à assurer son succès et sa pérennité à long terme.
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Prend les moyens de planification nécessaire à l'atteinte des objectifs stratégiques de l'organisation;
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Anticipe et analyse les tendances de l'environnement interne et externe de l'organisation afin d'en dégager un portrait global;
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Comprend les politiques et enjeux inhérents au réseau de la santé et au milieu syndical;
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Analyse avec finesse les enjeux sous-jacents au milieu afin d'en dégager les meilleures stratégies pour l'organisation;
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Cerne les éléments-clés de la conjoncture interne et externe et leurs répercussions sur l'organisation;
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Est à l'affût des tendances et des meilleures pratiques du milieu.
COMPRÉHENSION DE L'ORGANISATION | Adhère à la mission de l'organisation et comprend sa structure organisationnelle, ses enjeux et objectifs d'affaires.
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Comprend la mission et les valeurs de l'organisation;
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Comprend les politiques et enjeux inhérents au réseau de la santé et au milieu syndical;
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Comprend la structure organisationnelle, les enjeux et les objectifs de l'organisation;
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Comprend l'impact de sa fonction sur le succès de l'organisation;
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Fait preuve d'une compréhension étendue du contexte politique, économique et social au sein duquel évolue l'organisation.
GESTION DU CHANGEMENT | Initier et soutenir les changements organisationnels et contribuer à leur implantation pour améliorer l'efficacité de l'organisation.
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Cible les changements nécessaires;
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Agit à titre de leader du changement dans l'organisation;
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Communique la nature du changement, sa raison d'être et les impacts pour l'organisation, les cadres et les salariées;
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Communique régulièrement l'état d'avancement du ou des changements en cours dans l'organisation;
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Suit les indicateurs sur l’atteinte des objectifs par les changements et demande des ajustements lorsque nécessaire.
COMPÉTENCES EN LEADERSHIP | Influencer, susciter l'adhésion et la mobilisation de ses collaborateurs et du personnel de l'organisation pour l'atteinte des objectifs communs.
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Motive et inspire l'équipe de gestion;
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Établit les orientations de gestion;
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Est cohérente entre ses paroles et ses actions;
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Communique les objectifs opérationnels et organisationnels ainsi que ses attentes au personnel-cadre;
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Définit et communique clairement une vision positive et convaincante visant à assurer l'adhésion du personnel et le succès de l'organisation.
Conditions de travail
- Statut : Poste permanent à temps complet
- Salaire : Compétitif
Pour postuler
Veuillez faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae), au plus tard le 25 janvier 2021 à 17 h à l’adresse suivante : [email protected].