Office municipal d'habitation de Montréal

Description du poste

OFFRE DE POSTE PERMANENT

Directeur(trice) administratif

 

QUI SOMMES-NOUS?

Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non lucratif de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.

Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui place l’humain au cœur des décisions. C’est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu. Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels: mobilité interne, télétravail, horaires variables, etc. Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous? https://www.omhm.qc.ca/fr/emplois/services-generaux.

 

NATURE GÉNÉRAL DE L’EMPLOI

Sous l’autorité du directeur du Service des immeubles, le titulaire gère l’administration des diverses disciplines techniques du Service.  Il supervise les engagements et le paiement des factures des fournisseurs tel que les consultants, les professionnels et les entrepreneurs.  Il prépare les demandes budgétaires des différents budgets du Service, en assure le suivi et produit les différents rapports statistiques liés aux activités du Service.

Il réalise la conversion de la comptabilité des projets majeurs en comptabilité d’engagement à l’aide des outils du Service, en accompagnant les employés et les gestionnaires du Service impliqués. Il gère les activités de secrétariat, d’accueil et d’archivage du Service. Il assure le suivi du processus des appels d’offres du Service. Il collabore à la mise à jour des informations sur la programmation et la réalisation des travaux majeurs. Il gère les activités commerciales du parc HLM.

 

 

RESPONSABILITÉS

Gère le personnel administratif, de secrétariat et des activités commerciales sous sa responsabilité ainsi que l’équipe de répartiteurs.

Prépare la structure d’engagement en début d’année financière.

Vérifie les projections budgétaires à la fin de l’année financière.

Assure le respect des politiques d’achats.

Prépare les demandes budgétaires issues des différentes unités et effectue le suivi et l’analyse budgétaire requise des différents budgets du Service.

Collabore à l’administration des projets de rénovation, au suivi budgétaire de la programmation des travaux et au suivi budgétaire des projets en litige.

Effectue le suivi des comptes à payer.

Prépare les rapports de statistiques de gestion.

Assure le suivi des feuilles de temps, des relevés de déplacements, des formulaires relatifs aux accidents de travail, des formulaires des vacances et des demandes de remboursement.

Assure la transmission des bons de travail et les messages administratifs provenant de la Gestion des HLM.

Forme et accompagne les employés et les gestionnaires des projets majeurs dans l’administration des chantiers pour convertir la comptabilité des projets en comptabilité d’engagements.

Assure la bonne interprétation et le respect de la politique de capitalisation.

Effectue les vérifications et les transactions requises pour les 2 fins d’année financière.

3e et dernier signataire autorisé pour les avenants des projets majeurs (extras).

Analyse la rentabilité des façons de faire et recommande aux gestionnaires du Service, les améliorations nécessaires en gestion administrative de projets.

Assure l’accueil, le support clérical, la gestion documentaire et l’archivage des dossiers du Service.

Contribue à la mise à jour des informations des travaux majeurs avec les outils du Service (BSI.net et tableaux Excel).

Assume l’intendance des bureaux.

Assure le traitement des dénonciations de contrats.

Effectue le suivi du processus des appels d’offres (autorisations, recommandations et engagements).

Assure la bonne rotation des mandats octroyés à des professionnels de gré à gré pour le Service.

Coordonne les audits d’entretien et de sécurité sur le parc HLM.

Planifie et coordonne les travaux effectués par les locataires commerciaux et les opérateurs de télécommunications (antennes sur les toits) sur le parc HLM.

Effectue les renouvellements et négocie les nouveaux baux commerciaux et communautaires sur le parc HLM.

Supervise le service des équipements de buanderies des HLM et des logements abordables.

Supervise la location des stationnements d’entreprises d’autopartage.

Supervise la perception, le recouvrement des loyers et le suivi des comptes clients reliés aux activités commerciales.

 

 

POSTULEZ MAINTENANT!

Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 11 décembre 2022 en suivant le lien : https://carriere.omhm.qc.ca/default

 

L’Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. 

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Exigences

Baccalauréat en administration ou en comptabilité;

6 ans d’expérience en comptabilité dont 4 ans dans un poste de gestion ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée appropriée;

Excellente connaissance des règles comptables;

Bonne connaissance du marché de la construction;

Maîtrise d’Excel et habilité informatique générale;

Profil recherché

Expérience de communications avec différents intervenants;

Capacité à travailler en équipes multidisciplinaires;

Esprit d’analyse pour créer et interpréter divers rapports comptables spécialisés;

Rigueur et bon jugement;

Habilités en rédaction;

Mesures d’indicateurs de performance;

Connaissance des notions de gestion de projets.

Conditions de travail

PLUS QU’UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L’OMHM! NOUS SOMMES:

Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;

Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

 

NOUS OFFRONS:

Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;

Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10);

Environnement riche de diversité et d’inclusion;

Philosophie de conciliation travail-famille;

Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;

Vacances et divers congés sociaux compétitifs;

Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);

Programme de référencement;

Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;

Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);

Du plaisir et des défis!

 

Salaire annuel: de 72 365 $ à 90 457 $

Lieu de travail: 400 boulevard Rosemont à Montréal (Qc) H2S 0A2